ようやく夏もおわり、そろそろすずしい季節になってほしい時期になりました。
これはつまり、送別会・歓迎会という、飲み会の季節に入ってきたとも言えます。
この調整は、ほんとうに時間と労力を使うことになると思います。
参加者の都合うかがいから始まり、店選び～予約まで相当に時間がかかり、オマケに業務もストップして、イライラすることも多いのではないでしょうか。
もちろん、飲み会調整を、勤務時間以外ですることはありません（笑）
お店予約までのタスク
お店予約の第一歩は、まずはお店選択の条件の洗い出しから始まります。
参加メンバーのうちキーパーソンの好き嫌いのヒアリングから始まり、前任者の先輩の情報を参考にしつつ、
料理・場所・予算・個室・飲み放題をチェックしつつ、雰囲気がマッチしている店の条件を整理し、
揃った条件で、食べログ・ぐるナビ・ホットペッパーのいずれかあたりで検索して、店内の写真を目で確認、リストアップ。
やっとリストの上から順番に電話をかけて行ける状態になります。
月末だと満席だらけ、、、
そして、日程が決まるのが月末になった場合、店の空きがないということで、店リストを使い切って、最悪は検索し直して、、、ということになります。
さらに、この作業を業務時間中に行わねばならず、膨大な時間が奪われてしまいます。
私は、早めに動き出すことで、時間をかけずに済むようにしていましたが、それでも店のリスト作りにかかる時間は同じです。
これにかかる時間は、プロジェクトなどで忙しいときは、本当に嫌になりました。そのせいで終電帰り、なんてこともありました。
お店選び〜予約まで、全部やってくれるアプリ
毎度こんなことに悩んでいた私ですが、
この春ころ、店探しから予約までの大部分をやらなくて済むようになる秀逸なアプリを見つけました！
ペコッターというアプリです。
このアプリ、利用ユーザーのボランティアと、サービス提供会社の協業体制で成り立っています。
まずは、お店の条件をチャットスペースに投稿すると、複数の一般の方から、その地域のオススメ店を教えてもらえます。
で、そこで気に入った店があったら、なんとそのまま「予約」ボタンが押せてしまいます！
さすがにこの予約は、サービス提供社のなかの人のようです。
結果的には、店のリストアップ〜予約までの労力が殆どゼロになります。
そして、お店選び～予約では、画面をずっと見ている必要はないです。
よって、業務の傍ら、このアプリを使ってお店予約するのに、全然業務の邪魔になりません。
このアプリは、すでに何回か利用させてもらっていますが、飲み会調整の時間と労力を、ほんとうに劇的に効率化することができる便利なアプリです。
これからの送別会で幹事が決まっている人は絶対に使ったほうがいいと思います！
条件入力・予約依頼するときの注意点
最後に自分がやらかした失敗ですが、
条件を入力するなら、ちゃんと忘れずにすべて入力した方がいいです。
私は、上のキャプチャであるとおり、お店を探すときに「個室あり」で探してもらったのですが、
予約依頼時に「個室あり」を伝え忘れて、結果的にテーブル席になってしまいました。。。
